يعرض لكم الفنان نت كيف تكتب رسالة شخصية والعناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة وتنسيق أجزاء من الرسالة ونصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي واتصال والتحية والمحتوى واستنتاج وإمضاء وبداية وموضوع ونهاية الكلام.

كيف تكتب رسالة شخصية في بضع خطوات يمكن أن تظهر الرسالة بشكل أفضل. هذا ما سنتعرف عليه على موقع الفنان نت اليوم. هذا بسبب أهمية الرسائل الشخصية التي تجعل الناس في المجتمع على اتصال دائم. يمكن للرسائل الشخصية أن تقرب الناس وتجدد الأفكار.

كيف تكتب رسالة شخصية

  • كتابة الحرف ليس بالأمر الصعب ، ولكنه في نفس الوقت يتطلب بعض الخطوات التي يجب أن نعرفها حتى تظهر مناسبة للشخص الذي تُرسل إليه الرسالة ، لأن الخطاب يحتوي على تفاصيل كثيرة ومهمة.
  • الرسالة ليست فقط المحتوى أو الموضوع الذي يُقصد به إرسال تلك الرسالة ، ولكن هناك العديد من الأشياء الأخرى مثل المقدمة أو الاستنتاج وترتيب العناصر والأشياء المهمة الأخرى التي يتجاهلها كثير من الناس في الوقت الحالي.

لمزيد من المعلومات ، اقرأ المزيد حول كتابة خطاب إلى صديق وخطوات كتابة الرسالة وأقسام الرسالة

العناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة

العناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة
العناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة

هناك بعض الأشياء المهمة التي نحتاج إلى معرفتها من أجل كتابة رسالة شخصية بشكل صحيح ، هذه الأشياء كلها نقاط أو أجزاء يمكن أن تتكون من تلك الرسالة ، والتي يمكن تمثيلها في النقاط التالية:

اتصال

حيث يجب أن تبدأ الرسالة بإضافة جميع الوسائل الممكنة التي يمكنك من خلالها التواصل بينك وبين الشخص الذي سيتلقى الرسالة ، وكذلك إضافة عنوان أو مكان عمل.

التحية

من أهم الأشياء التي يجب أن تبدأ بها الرسالة الشخصية هي كلمة التحية ، فأنت بحاجة إلى اختيار كلمات جيدة تترك أثرًا إيجابيًا على الشخص الذي يقرأ الرسالة.

المحتوى

هذا الجزء هو ما يسمى بجزء الراوي حيث تسرد جميع المعلومات أو الأشياء التي ترد بها الرسالة أو الموضوع المهم أو التفاصيل التي تريد إخبار المرسل إليه.

استنتاج

من بين المشاهد الجميلة التي يمكن أن تضفي على الرسالة بريقًا خاصًا بعض الكلمات التعبيرية والمناسبة التي يمكن أن تنهي الرسالة بعد سرد كافة التفاصيل.

إمضاء

بعد معرفة كيفية كتابة رسالة شخصية ، عليك أن تعرف أن توقيعك ، الذي يمكن إضافته في نهاية الرسالة ، يمكن أن يعبر عن شخصيتك لمن قرأ ما كتبته.

يمكنك الآن معرفة المزيد من المعلومات حول كيفية كتابة خطاب رسمي وغير رسمي وأهم أجزائه

تنسيق أجزاء من الرسالة

تنسيق أجزاء من الرسالة
تنسيق أجزاء من الرسالة

بداية

  • تعتبر بداية الرسالة من الأشياء المميزة حيث يتم كتابة التاريخ بطريقة منسقة ، ويجب عليك كتابة التاريخ بأسلوب قصير ، ويمكن كتابة الأرقام التي تشير إلى التاريخ في الجانب الأيسر العلوي من الصحيفة حيث تكتب رسالتك.
  • النقطة الثانية هي التحية التي تكتبها لمتلقي الرسالة ، والتي يجب أن تصوغها بطريقة ممتعة ، وعليك الانتباه إلى درجة العلاقة التي تربطك بالشخص الذي سيقرأ ، و وبالتالي اختر كلمات المديح التي تفضلها.
  • إحدى خطوات تعلم كتابة رسالة شخصية هي الفواصل التي يتجاهلها الكثيرون. عند الانتهاء من كتابة المقدمة أو التحية في الرسالة ، اكتب فاصلة في نهاية الخطاب للإشارة إلى القصة التي ستكتبها في الفقرات التالية.

موضوع

  • لا يجب أن تخوض في موضوع الرسالة مباشرة ، لكن يجب أن تترك الفقرة الأولى مع بعض العبارات التي تسأل عن أحوال هذا الشخص أو عائلته أو عمله أو ما يخطط لفعله في الحياة القادمة.
  • يجب أن تحتوي العبارات القليلة الأولى في الرسالة على قدر كبير من التطور أو البلاغة لإعطاء إحساس باللطف والعلاقة بينك وبين الشخص الذي يقرأ الرسالة ، ثم اكتب الفقرة الثانية.
  • الفقرة الثانية من الرسالة هي التي تحتوي على كل التفاصيل ، وهنا يكون الغرض الأساسي من المراسلات بين الأشخاص ، وهو معرفة الأخبار أو نقل التفاصيل أو الأشياء الأخرى التي يرغب الشخص في مشاركتها مع الآخرين.

نهاية الكلام

  • بعد أن تقوم بإدراج جميع الأشياء التي تريد مشاركتها مع المرسل إليه ، فإن الاستنتاج هو أحد أهم الأشياء التي يجب تعلمها في كيفية كتابة خطاب شخصي.
  • على أي حال وبغض النظر عن موضوع الرسالة يجب أن تنهي الخطاب بتهنئة المستلم ، ويجب أن تتأكد من أن هذه الفقرة قصيرة نوعًا ما بحيث لا تكون فقرة ثالثة من موضوع الرسالة التي كتب.
  • حاول ترك إحدى النقاط الصغيرة التي تريد مشاركتها مع هذا الشخص وإضافتها في نهاية الرسالة في شكل ملاحظة ، هذه الخطوة هي إحدى الأشياء الخاصة التي يمكن أن تعطي الكثير من الإيجابية للشعور من الرسالة.
  • يجب أن تتماشى أي عبارات ختامية يمكنك استخدامها مع العلاقة العامة التي قد تكون لديك مع الشخص الذي سيقرأ الرسالة. لا تختر عبارات خاطئة أو تلك التي لا يجب عليك استخدامها.

لمزيد من المعلومات ، اقرأ المزيد حول كيفية كتابة خطاب إداري مع عينات توضيحية

نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي

نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي
نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي

لمعرفة كيفية كتابة خطاب شخصي ، هناك بعض الأشياء المهمة التي نحتاج إلى الاهتمام بها حتى لا نخطئ عند كتابة الرسالة ونفقد قيمتها الأساسية. يمكن توضيح هذه الأمور في النقاط التالية:

  • في البداية ، نحتاج إلى معرفة كافية عن الشخص الذي نريد إرسال الرسالة إليه ، لأن كل شخص لديه الطريقة الصحيحة للتحدث معه ، لذا فإن الاختيار الصحيح للطريقة التي نخبر بها الرسالة هو أحد الأساسيات والأساسية. أشياء مهمة.
  • لاحظ النموذج في كل الأشياء التي نضيفها إلى الرسالة الشخصية التي نحاول كتابتها ، حتى مع وجود بعض العبارات البسيطة التي تضيف روح الدعابة أو الفكاهة أو العبارات التي تشير إلى المديح أو أشياء أخرى كثيرة.
  • لإتقان كيفية كتابة رسالة شخصية ، يجب أن يتمتع الشخص بدرجة عالية من السرعة في التحدث ، ويمكن للأسلوب الذي يمكن استخدامه في العبارات التي تضيفها إلى الرسالة أن يشكل رد فعل المستفتى بطريقة كبيرة.
  • تحتاج إلى معرفة الأساسيات التي تريد إضافتها إلى الرسالة الشخصية ، أي المحتوى الرئيسي الذي تريد التحدث عنه ، ويجب أن يكون لهذا المحتوى مساحة أكبر من أي فقرات أخرى يمكن تضمينها في تلك الرسالة بحيث تكون الصورة كاملة هو واضح للشخص.
  • انتبه إلى المفردات اللغوية التي يمكن استخدامها في جميع العبارات التي يمكنك كتابتها وحاول قدر الإمكان التمسك باللغة العربية الأساسية حتى لا تنقل أي معلومات غير صحيحة إلى الشخص المتلقي للرسالة.
  • حافظ على الترتيب الصحيح للفقرات في الرسالة ، ويجب الانتباه إلى كل فقرة على حدة بما يكفي لمنحها مكانها في الرسالة ، بالإضافة إلى العبارات التي تعمل عليها في أي من هذه الفقرات.
  • لا يجوز لك استخدام أي من المصطلحات التي لا يجوز لك استخدامها مع الشخص الذي يتم إرسال الرسالة إليه أو الذي لا تسمح به العلاقة بينكما حاليًا.

يمكنك الآن معرفة المزيد من المعلومات حول التعبير عن خطاب إلى صديق في المنفى ، وكيف نكتبه في خطوات

في هذه المقالة ، اكتشفنا كيفية كتابة خطاب شخصي ، والأجزاء التي يمكن أن تحتويها الرسالة ، وصياغة أجزاء الرسالة وتقديم نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي.

لا يُسمح بنسخ أو سحب المقالات الموجودة على هذا الموقع بشكل دائم ، فهو حصري فقط لـ الفنان نت ، وإلا فإنك ستخضع للمسؤولية القانونية وتتخذ خطوات للحفاظ على حقوقنا.